上海
现在基本上没有哪个公司会没有需要用车的时候，像什么老板外出应酬的时候需要用车吧；员工接送客户的时候也需要用车的吧，还有诸如此类一系列特殊情况都需要用车，所以在公司的实际经营中，车辆出现的频率还是比较多的。
既然公司需要用车的情况很多，那围绕用车产生的费用自然也不少，像是什么加油费、停车费、汽车保养费等等，这个时候公司就需要对这些费用进行报销，学会如何报销这些费用是财务人员必须面对的事情。
之前有一位客户就咨询过小编类似的问题，这位客户的公司也是经常需要用车的，每个月用车产生的费用也不少。本来按理来说，既然用车产生了开销，如实入账就好了，可问题就在于，这位客户的公司账目上是没有公车的，都是用这位客户的私车，这种情况要报销相关的用车费用就比较麻烦了。
因为没有合适的入账理由，所以相关费用就不能享受税前扣除的优惠了。
对于这种情况，财务人员应该怎么处理相关的用车费用呢？
比较常见的两种情况，一种是公司和这位客户签订汽车租赁合同，也就是让公司租下客户的车，这样一来相关的费用也就可以进行税前扣除了。但是如果选择租赁汽车的话，就要缴纳增值税、企业所得税、城建税及教育附加、个人所得税、印花税等多种税收，这对公司来说也是一笔不小的支出。
还有一种情况就是公司直接买下这位客户的车，从此客户的车就是公司的公车，相关费用也就有了合适的理由报销了。只不过公司购买车辆的费用也不少，公司需要缴纳增值税、车辆购置税、车船使用税，买车花的钱也不少了。
以上是两种比较常见的情况，还有一种方式也可以处理相关费用，那就是直接报销相关用车费用。但直接报销的话，存在一定的风险，比如无法确定用车到底是个人使用还是公司使用，很容易造成公私不分的情况。
而要解决这一点的话，公司就需要建立一套周密的汽车费用报销制度，包括用车人、用车次数、目的地、用车地点、申请用车的制度流程等等都是要规定清楚的，目的就是要确定用车的性质，到底是个人需要还是公司需要，确认好用车时的性质，之后报销就比较简单了。
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